Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenenDaten an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleistenund welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern
1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die an den Ferienpassveranstaltungen teilnehmen möchten,werden folgende Daten erhoben:
Name des TeilnehmersAnschriftPostleitzahl und WohnortTelefonnummer / HandynummerE-Mail AdresseGeburtsdatumGeschlechtevtl. vorhandene Behinderungenevtl. vorhandene AllergienBenutzernamePasswortBankverbindung Einige Angaben sind freiwillig und daher keine Pflichtfelder.
1.2 Notwendige Angaben Veranstalter und Betreuer
Von allen Personen, die für den Ferienpass Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende Daten erhoben:
Name Anschrift Postleitzahl und Wohnort Telefonnummer / Handynummer E-Mail Adresse BankverbindungEinige Angaben sind freiwillig und daher keine Pflichtfelder.
1.3 Freiwillige Angaben
Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichenwie z.B. dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen.Diese Daten sind für die Funktion der Software FEONA aber nicht relevant underfolgen eigenverantwortlich.
1.4 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedatenautomatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
BenutzernamePasswortIP-Adresseverwendeter Browserverwendetes Betriebssystem2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind mit Ausnahme des Passwortes für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen.
Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.
2.2 Zwischen den Teilnehmern
Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Listebereits registrierter Teilnehmer auswählen können.Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden. wie anonym er in der Listeerscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:
Vor- und Nachname + Teilnehmer-IDBenutzername + Teilnehmer-IDTeilnehmer-ID2.3 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenemErmessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.
2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses
Nach dem Ablauf des Ferienpasses bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport beimnächsten Ferienpass erhalten; danach werden sie gelöscht. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werdenin das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somitden Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.
3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt überDatenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies.Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach EndeIhres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthaltenkeine Viren oder anderen Schadprogramme.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienpass-Anwendung verwendet.Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für dieAdministratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse könnenalso nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.Die sitzungsspezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserungdes Web-Angebotes genutzt.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienpass-Anwendung FEONA läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscanner, um Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internet werden die Daten durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird,sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar.Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerleiInformationen nach außen weiterzugeben.
5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Veranstalter des Ferienpasses.
6. Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag
Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mitAusnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden.Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren.Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an die Stadtjugendpflege der Stadt Varel.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltungvon Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Veranstalter des Ferienpasses verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhaltenund den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
8. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglichder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen dieseDatenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen,wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:
- Herr Knöller, Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Tel: 0441/9714-159
E-Mail: knoeller@kdo.de - Datenschutzkoordinator der Stadt Varel:
Herr Wagner
Tel: 04451/126-100
E-Mail: wagner@varel.de
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